A partir del 22 de septiembre de 2023, se inicia una nueva etapa de El proyecto de ley 25 modifica considerablemente el panorama digital de Quebec, en particular para las empresas que gestionan sitios web. A continuación se ofrece un resumen de esta ley, sus implicaciones y sus consecuencias .
La provincia de Quebec ha tomado medidas importantes para fortalecer la protección de la información personal de sus ciudadanos. Para saber más sobre esta iniciativa de modernización y comprender sus implicaciones, los invito a consultar la página oficial del Gobierno de Quebec sobre la Modernización de la Protección de Datos Personales .
Consecuencias de la Ley 25
Los incentivos para hacer el trabajo son significativos: por incumplimiento, una empresa podría recibir una multa de hasta 25 millones de dólares, o el 4% de la facturación global.
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¿Qué necesitas hacer para cumplir con el Proyecto de Ley 25?
1. Políticas y prácticas de gobernanza de la información personal
Ahora es esencial que todas las empresas tengan políticas y prácticas claramente establecidas y publicadas con respecto a la gestión de la información personal. Esta información debe expresarse en términos sencillos, accesibles a todos y fácilmente encontradas en el sitio web.
Es aconsejable consultar a un abogado especializado en derecho digital o protección de datos para asegurarse de que todos los pasos se implementen correctamente y que la empresa cumpla plenamente con la Ley 25 para su documentación y política de vida privada.
- Realice una auditoría integral de los datos que recopila, almacena y procesa.
- Identifique qué información se comparte fuera de Quebec y realice una Evaluación del factor de privacidad (PIA) en consecuencia.
2. Evaluación de impacto en la privacidad (PIA)
Antes de compartir información personal fuera de Quebec, se debe realizar una evaluación cuidadosa. Esta medida tiene como objetivo garantizar que los datos de los ciudadanos quebequenses estén protegidos, incluso fuera de las fronteras de la provincia.
- Desarrollar (o actualizar) políticas y prácticas que regulen el gobierno de la información personal.
- Publique estas políticas en su sitio web en un lenguaje sencillo y accesible.
3. Nuevas reglas sobre el consentimiento
Las empresas deben asegurarse de que el consentimiento prestado por el usuario para la recogida, comunicación o uso de sus datos sea claro e informado.
- Asegúrese de que su sitio web recopile el consentimiento informado antes de recopilar información personal.
- El proceso de consentimiento debe ser claro, sencillo y no debe inducir a error. Podría incluir casillas de verificación explícitas para diversos usos.
4. Destrucción o anonimización de datos
Tan pronto como se cumpla el motivo por el cual se recopilaron los datos, las empresas tienen la obligación de destruir esta información o anonimizarla.
- Disponer de procedimientos para destruir datos una vez que ya no sean necesarios o para anonimizarlos si se utilizan para fines serios y legítimos.
5. Transparencia
Las empresas ahora deben ofrecer más transparencia sobre cómo utilizan los datos personales.
- Asegúrese de que los usuarios puedan comprender fácilmente cómo se utilizan, almacenan y comparten sus datos.
- Proponer mecanismos para responder a las solicitudes de información de los usuarios.
6. Comunicación sin consentimiento
En determinadas circunstancias específicas, como la ejecución de un contrato, los datos pueden compartirse sin consentimiento, pero las empresas deben cumplir reglas estrictas.
Establezca reglas estrictas para circunstancias excepcionales en las que los datos puedan compartirse sin consentimiento.
7. Comunicación de datos fuera de Quebec
La ley introduce nuevas limitaciones para el intercambio de información fuera de Quebec, con el fin de garantizar una protección óptima de los ciudadanos.
- Revisar y fortalecer sus medidas de seguridad para proteger la información personal.
- Configure sus productos o servicios para proporcionar el más alto nivel de privacidad de forma predeterminada.
8. Uso de información personal
Actualmente, el uso de datos se rige por directrices más estrictas, lo que garantiza una mejor protección de las personas.
- Si su sitio está dirigido a menores o es accesible para ellos, implemente medidas adicionales para proteger sus datos.
- Esto podría incluir un proceso de consentimiento de los padres o advertencias específicas.
9. Configuración de privacidad predeterminada
Cualquier producto o servicio tecnológico de cara al público ahora debe ofrecer el más alto nivel de privacidad de forma predeterminada.
- Establecer un mecanismo que permita a los usuarios solicitar el cese de la distribución, la reindexación o la desindexación de sus datos.
10. Protección de menores
Los datos de los menores se benefician de una protección mejorada, con obligaciones específicas para las empresas que los recopilan.
- Desarrollar un procedimiento para permitir que los familiares de una persona fallecida accedan a cierta información, según lo exige la ley.
11. Derecho al olvido
Los ciudadanos ahora pueden exigir el cese de la difusión, la reindexación o la desindexación de determinados datos que les conciernen.
- Forme a sus empleados y a todos los stakeholders sobre estas nuevas obligaciones.
- Asegúrese de que todo el equipo esté consciente y capacitado para seguir las reglas.
12. Facilitación del proceso de duelo
Esta disposición, única en su tipo, permite a los familiares de una persona fallecida acceder a cierta información para facilitar el proceso de duelo.
- Programe revisiones periódicas de sus políticas y prácticas para asegurarse de que cumplan con la ley y reflejen las mejores prácticas de la industria.
Para profundizar su comprensión de las implicaciones del Proyecto de Ley 25 en Quebec y descubrir cómo adaptar eficazmente su estrategia de marketing a esta nueva regulación, le recomiendo leer este artículo detallado publicado en BOFU: LEY 25 EN QUEBEC EN RESUMEN: CÓMO NAVEGAR EN LA NUEVA PANORAMA DE PROTECCIÓN DE DATOS Y ADAPTE SU ESTRATEGIA DE MARKETING ."
Conclusión
El proyecto de ley 25 refuerza considerablemente los derechos de los ciudadanos quebequenses en materia de protección de sus datos personales. Las empresas ahora deben ser más proactivas, transparentes y respetuosas en la gestión de la información personal. Si bien estas nuevas disposiciones requieren esfuerzos de adaptación, contribuyen a establecer un entorno digital más seguro y respetuoso para todos.
